Evaluasi Kinerja: 5 Cara Membuat Penilaian Kinerja Bekerja

Apakah sistem penilaian Anda mengharuskan Anda untuk mengevaluasi kinerja staf Anda terhadap sistem peringkat? Apakah Anda merasa mengevaluasi dan menilai kinerja staf Anda merupakan tantangan? Anda lakukan? Maka kamu tidak sendirian.

Saya telah melatih dan melatih ratusan manajer tentang cara membuat sistem penilaian bekerja, dan salah satu aspek yang paling menantang bagi banyak manajer adalah menilai kinerja anggota staf mereka.

Mengesampingkan argumen untuk dan melawan sistem penilaian, jika sistem penilaian di organisasi Anda mengharuskan Anda untuk menilai staf Anda, tentu saja, Anda perlu tahu bagaimana menilai kinerja mereka secara adil, obyektif dan akurat. Berikut 5 cara untuk membuat peringkat bekerja.

1. Bersikaplah jelas tentang penilaian Anda

Tidak mungkin untuk secara adil, obyektif dan akurat menilai kinerja anggota staf Anda jika Anda dan anggota staf belum menyetujui tujuan kinerja atau standar yang dengan jelas menggambarkan kinerja yang efektif dalam pekerjaan itu. Peringkat tipikal adalah 'Sepenuhnya Memuaskan' yang berarti 'anggota staf telah melakukan sesuai dengan standar yang disyaratkan'. Sasaran kinerja adalah cara paling efektif untuk menggambarkan apa arti 'standar yang dibutuhkan'.

2. Kumpulkan cukup bukti kinerja aktual

Kami memantau kinerja terhadap tujuan untuk meningkatkan kinerja staf dan memungkinkan kami memberikan umpan balik yang efektif kepada staf kami. Pemantauan yang efektif juga memberi Anda 'bukti' (contoh dan contoh kinerja aktual) yang Anda perlukan untuk menilai kinerja anggota staf Anda.

Kuncinya di sini adalah;

  • mengumpulkan cukup bukti
  • mengumpulkan bukti yang seimbang – bukti di seluruh pekerjaan

3. Menafsirkan bukti secara obyektif

Anda perlu menafsirkan bukti kinerja yang telah Anda kumpulkan melalui penerapan metode pemantauan Anda. Langkah ini adalah tentang memastikan objektivitas.

Pertanyaan yang perlu dipertimbangkan adalah:

  • Apakah buktinya lengkap?
  • Apakah ada sesuatu di luar kendali anggota staf yang menghalangi mereka mencapai tujuan atau standar?
  • Apakah ada faktor tambahan yang perlu saya pertimbangkan?

4. Akurat menerapkan kriteria peringkat

Sebagian besar sistem penilaian penilaian kinerja merinci kriteria untuk memenuhi peringkat. Sebagai contoh;

'Kinerja Luar Biasa': Secara keseluruhan anggota staf telah memberikan jauh lebih banyak daripada persyaratan pekerjaan yang ditentukan dan telah dilakukan secara konsisten dan terukur lebih baik daripada yang diinginkan oleh tujuannya. '

Sangatlah penting bahwa Anda memahami sepenuhnya kriteria yang telah ditetapkan dan jika Anda tidak jelas, Anda perlu membicarakan hal ini dengan manajer Anda.

5. Libatkan Anggota Staf

Sebagai bagian dari cara Anda membantu karyawan Anda mempersiapkan diri untuk rapat penilaian, Anda akan membantu karyawan Anda untuk menilai kinerja mereka terhadap peringkat kinerja menggunakan poin 1 hingga 4. di atas. Ini berarti bahwa selama rapat penilaian, Anda dan karyawan Anda dapat menyetujui peringkat yang relevan, menggunakan bukti yang akurat.

Ringkasan

Peringkat kinerja mungkin merupakan elemen yang paling diperdebatkan dari sistem penilaian. Menggunakan langkah-langkah di atas dapat membantu memastikan Anda, dan anggota staf Anda, peringkat kinerja mereka adil, obyektif dan akurat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *